Modulare Automatisierung für Büro und Betrieb
MODULARE AUTOMATISIERUNG · LOKAL GENUTZT
PDFs auswerten, Excel-Daten übernehmen, Rechnungen vorbereiten. Kleine, passende Werkzeuge für Ihre vorhandenen Abläufe und Programme.
Vorhandene Programme nutzen / Persönlich begleitet
BEISPIEL-MOCKUP
PDF → DATEN
▦ Dokumentauswertung
RE-2026-083
BELEGNUMMER
RE-2026-083
BETRAG
— Bitte prüfen
Unsichere Angaben bleiben sichtbar.
01 Dokument
02 Angaben
03 Prüfung
Interface-Konzept mit Beispieldaten. Keine echte App-Oberfläche.
SOFTWARE FÜR BÜRO UND BETRIEB
Quint steht für kleine Automatisierungswerkzeuge, die an Ihre vorhandenen Abläufe angepasst werden. Der Einstieg beginnt mit einer Aufgabe – und den Programmen, die Sie bereits nutzen.
Für Buchhaltung, Verwaltung, Vertrieb, Einkauf & Lager sowie Produktion.
01 / PDF-AUTOMATISIERUNG
Rechnungen, Aufträge oder Listen auslesen und die benötigten Angaben als Tabelle bereitstellen.
Unsichere Werte bleiben zur Prüfung sichtbar. Ihr Team kontrolliert die Ergebnisse, bevor sie übernommen werden.
Belegnummern · Beträge · Prüfhinweise
▦ Quint
PDF-AUSWERTUNG / BEISPIEL
DOKUMENTVORSCHAU
RECHNUNG
RE-2026-083
Belegnummer
RE-2026-083
Betrag
Nicht eindeutig lesbar
Fachlich prüfen
Erkannte Angaben
1 Rückfrage
BELEGNUMMER
RE-2026-083
BETRAG
— Betrag prüfen
Ergebnisse im Überblick
BELEG
BETRAG
PRÜFUNG
RE-2026-081
248,00 €
Bereit
RE-2026-082
96,50 €
Bereit
RE-2026-083
—
Prüfen
BEISPIEL-MOCKUP · Beispieldaten · Ergebnisse vor Übernahme prüfen
Beispielhafte Oberfläche für den beschriebenen Ablauf. Gestaltung und Funktionsumfang werden individuell abgestimmt.
▦ Quint
EXCEL / CSV · BEISPIEL
Artikelliste.xlsx
Quelle → Zuordnung → Vorbereitung
SPALTEN ZUORDNEN
Artikelnummer
→
Artikel-ID ⌄
Menge
→
Anzahl ⌄
Liefertermin
→
Termin ⌄
Datenvorschau
ARTIKEL-ID
ANZAHL
PRÜFUNG
ART-1001
24
Bereit
ART-1002
12
Bereit
ART-1003
—
Angabe fehlt
Die Übernahme erfolgt nach Prüfung. Direkte Anbindungen setzen eine geeignete Schnittstelle voraus.
BEISPIEL-MOCKUP · Interface-Konzept, keine reale App-Oberfläche
02 / EXCEL & CSV
Tabellen prüfen, Spalten zuordnen und Daten für ERP, CRM oder Buchhaltung aufbereiten.
Felder, Formate und Prüfregeln werden gemeinsam abgestimmt. Eine direkte Übertragung ist von den vorhandenen Schnittstellen abhängig.
Excel / CSV → Zuordnung → geprüfte Vorbereitung
WEITERE EINSATZMÖGLICHKEITEN
03 / RECHNUNGEN VORBEREITEN
Belege zuordnen, Beträge abgleichen und fehlende Angaben vor der Übergabe finden.
BELEG
Zuordnen
ABGLEICH
Prüfen
IHR TEAM
Freigeben
Buchung und Freigabe bleiben bei Ihrem Team.
04 / BERICHTE ZUSAMMENSTELLEN
Wiederkehrende Exporte zusammenführen und einheitlich aufbereiten.
↳ Export_01.xlsx
↳ Export_02.xlsx
↓ Gemeinsame Übersicht
Kennzahlen und Rhythmus werden gemeinsam festgelegt. Schematische Ablaufdarstellung.
Einzelne Werkzeuge, passend zu Ihrem Betrieb. Funktionen und Anbindungen stimmen wir vor der Umsetzung mit Ihnen ab.
05 / VERTRIEB
Anfragen sammeln, Zuständigkeiten zuordnen und offene Rückmeldungen nachhalten.
Passend zu den vereinbarten Eingangskanälen.
06 / EINKAUF
Positionen, Preise und Lieferzeiten gegenüberstellen und Unterschiede markieren.
Die Entscheidung trifft Ihr Einkauf.
07 / VERWALTUNG
Dokumente zuordnen, Verantwortliche erinnern und Bearbeitungsstände festhalten.
Ausgehend von Ihrer vorhandenen Ablage.
08 / PRODUKTION & TECHNIK
Vereinbarte Merkmale aus Zeichnungen oder STEP-Dateien für die technische Prüfung aufbereiten.
Prüfumfang wird mit Ihren Beispieldateien getestet.
Alle acht Module sind Beispielkonzepte möglicher Lösungen. Die Darstellung ist keine Zusage eines bereits verfügbaren Standardprodukts.
SO FUNKTIONIERT’S
Wir starten klar abgegrenzt. Und erweitern erst dann, wenn der Ablauf im Alltag funktioniert.
01 / VERSTEHEN
Sie zeigen, was heute Zeit kostet und welche Programme Sie nutzen. Wir klären Aufgabe, Unterlagen und gewünschtes Ergebnis.
02 / EINRICHTEN
Wir planen das Modul und legen fest, was automatisch läuft – und wo Ihr Team prüft oder entscheidet.
03 / WEITERKOMMEN
Sie probieren den Ablauf aus. Wir unterstützen beim Einstieg und passen nach Bedarf gemeinsam an.
EINRICHTUNG & UNTERSTÜTZUNG
Sie kennen Ihr Unternehmen. Wir helfen bei der Automatisierung. Persönliche Unterstützung lässt sich passend zu Ihrem Bedarf vereinbaren.
Einrichtung und verständliche Einführung.
Hilfe bei Fragen und Unklarheiten.
Anpassungen und weitere Module passend planen.
GUT ZU WISSEN
Antworten zum modularen Einstieg, zur Einrichtung und zur Kontrolle über Ihre Abläufe.
Ihre vorhandenen Werkzeuge bilden den Ausgangspunkt. Welche Verbindungen möglich sind und wo Anpassungen nötig werden, prüfen wir vor der Umsetzung.
Ja. Ein klar abgegrenzter Ablauf ist ein sinnvoller Einstieg. Weitere Module lassen sich anschließend passend zu Ihrem Bedarf planen.
Das Angebot richtet sich auch an Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung. Einrichtung und Bedienung sollen verständlich bleiben; Unterstützung kann nach Bedarf vereinbart werden.
Sie bestimmen, welche Schritte automatisch ausgeführt werden. Prüfungen, Freigaben und Entscheidungen können bewusst bei Ihrem Team bleiben.
Die Module sind Beispielkonzepte. Welche Lösung für Ihren Betrieb umgesetzt werden kann, prüfen wir gemeinsam. Die Darstellung ist keine Zusage eines bereits verfügbaren Standardprodukts.
Die Software wird lokal genutzt. Die konkrete Einrichtung und die Verbindung zu Ihren vorhandenen Programmen werden für den jeweiligen Ablauf abgestimmt.
IHR ABLAUF. UNSER AUSGANGSPUNKT.
Ein guter Einstieg beginnt mit einer typischen Aufgabe aus Ihrem Arbeitsalltag.
DREI FRAGEN FÜR DEN EINSTIEG
Eine konkrete Aufgabe und eine typische Beispieldatei.
Die vorhandenen Programme und Dateiformate.
Das gewünschte Ergebnis – und wer prüft oder entscheidet.
Präsentationsdemo: Über diese Seite werden keine Anfragen oder persönlichen Angaben versendet.